购较为有利者，采购部门定期集中办理采购。

2、长期报价采购：凡经常性采购的商品，且销量较大的商品，

采购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后按照公司需求

分批采购。

(四) 采购作业处理期限

采购部门应依采购地区及市场供需，分类制定商品采购作业处理

期限，通知各有关部门以便参考，遇有变更时，应立即修正。

（五）询价、比价、议价

1、采购经办人员接获"采购申请单"后应依申请案件的缓急，并

参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经核准得以电话

询价之外，另需精选两家以上的供应商办理比价或经分析后议价。

2、若厂商报价的规格与请购材料规格略有不同或属代用品者，

采购经办人员应检附资料并于

"采购申请单"上予以注明，经使用部门

或请购部门签注意见后呈核。

3、对于厂商的报价资料经整理后,经办人员应深入分析后，以电

话等联络方式向厂商议价。

4、采购部门接到请购部门以电话联络的紧急采购案件，主管应

立即指定经办人员先行询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程

序优先办理。

(六)呈核及核决

1、采购经办人员询价完成后，于"采购申请单"详填询价或议价

结果及拟订“订购厂商”“交货期限”与“报价有效期限”经主管审

核，并依请采购核决权限人员呈核。