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且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购买，事后

及时补办手续并汇报给相关部门领导，及时登记入库以作备案。

5. 行政人员于月底之前将本月采购的《办公用品采购明细表》以及《日

常支出费用明细表》交本部门负责人。

（附表）

二、采购流程

1

. 办公用品的采购流程（如下图所示）

（

1）常用办公用品的采购：

每月底统计下月各部门所需的办公用品数量及其种类并填写《办

公用品采购申请表》经相关领导批准后由行政部人员负责到指定商家

进行采购，期间如有急需物品需要添置可直接采购，并由采购负责人

及时在采购点做好记录。

（后附表）

本月底各部门将下月所需物品
报行政部，行政部统计并填写
《办公用品采购申请表》

集团

/各公司行政部负责人审核

财务部负责人审核

行政部负责采购

行政部验货并登记入库按需发

放