中澳德润牧业有限责任公司

行政管理制度

3

4.1.2.办公设备、办公家具、劳保用品、其他用品：

需求部门

需求部门、综合部审核

财务部

总经理、董事

综合部

确定需求

登记、汇总

5.采购及物品使用管理规定:

5.1.严格执行询议价程序：物品采购，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、

交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最

终价格，临时性应急购买的物品除外。必须综合考虑“质量、价格“择优选取；

5.2.采购会审、合同会签：物品采购必须有相关部门参与，调研汇总各方意见，经高管审核后

生效；

5.3.供应商选择：供应商必须证照齐全，具有相关资质；

5.4.采购之前需求部门依照所购物件的品名、规格、数量及需求日期等在办公软件 OA 填写、

提交采购申请单,采购流程批示完后，协同至综合部行政人员统一采购。需紧急采购注明“紧

急“以便及时处理（注：采购时间每月 25 日）

；

5.5.办公设备的数码相机、打印机、传真机、复印机、投影仪，由综合部统一采购、管理，

其

他部门办理借用手续后使用；

5.6.劳保用品申购：各需求部门需配置和更换的劳保用品，品名、规格、数量及需求日期等在

办公软件 OA 填写《办公用品申领表》流程批示完后，协同至综合部行政人员统一采购、发放。

长期使用的劳保用品如工作服、棉鞋等，在员工上岗时或使用期限满时发放，使用期限未满而

遗失或损坏的按使用年限折价赔偿。不同岗位发放不同品种及标准劳保用品，见《劳动用品配

备标准》

；

审核

审批

采购

建立台账、发放

综合部、需求部门