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4、 卷内文件材料应真实、完整,审批和签章手续完备;
5、 卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰,益于长期保存和
利用。
6、 审计结束后要及时归档。
(四)归档资料
归档资料主要由结论性文件资料、证明性文件资料、相关性文件资
料组成。
1、结论性文件资料内容和排列
(1) 咨询报告书正本;
(2) 工程结算审核定案书;
(3) 工程造价审核报告签发的报告拟稿纸。
2、证明性文件资料内容和排列
(1)咨询单位资料
a、工程结算书、工程计算底稿;
b、技术文件,包括各类分析说明文件、测算书、材料价格统计汇
总表及有关咨询单位的相关资料等;
c、工程类别核定单。
(2)业主(或委托方)提供资料
a、提供的主要文件:《委托方提供资料清单》(见附件),项目
建议书及批件、设计方案、招标文件、工程承包合同、工程预(结)
算书、设计变更单(或清单)、施工签证(或清单)、甲供料明细
单等;