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“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的
功能。
四、制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我
们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?
如“
fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选
中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个
单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。
仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”
2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出
“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”
,确定后,即在工作区中出
现一个工具条。
切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”
,将“命令”下面的“自
定义按钮”项拖到“专业符号”栏上
(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第 2 个秘技的第 1 点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,
打开“指定宏”对话框,选中相应的宏
(如 fuhao1 等),确定退出。
重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符
号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中
它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的
(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添
加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称
(如“上报表”)后,单击“确
定”按钮。