(2)

 

倘若与会者因怯场而拒绝参与，则主席应设法排除该种心理障碍。

(3)倘若与会者人数众多，则采取分组讨论方式进行。主席可将与会者分成若干组，每组以不超过六人为原则。每
组选定一位组长主持议案的讨论，每组另选定一位成员负责讨论结果的记录工作。分组讨论结束之后，由各组指
派一位成员，代表该组向全体与会者报告讨论成果。按此种方式进行，与会者拒绝参与讨论的现象将一扫而空；

 

因为：

①

 

分组讨论时人数较少，与会者怯场的程度可大幅降低。

② 各组须要轮流向全体报告讨论成果，这含有竞争的成份在内。因此在荣誉感的鼓动下，各组成员将会比较认真

 

地进行议案的讨论。

③ 代表各组发言的人的心理负担可以大大减轻，因为他所发表的意见无论是好还是坏，是成熟还是不成熟，都不

 

是他本人的意见，而是整组人的意见。

  

与会者情绪变化

 

　

1

 

原因

(1)

 

会议逾时。

(2)

 

与会者有其它事要办。

(3)

 

会议不具实效。

2

 

预防

  

定立会议的结束时间，并准时结束。
(2)

 

如会议可能无法按预定时间结束，则事先言明。

(3)

 

选择符合与会者希望的会议时间。

(4)

 

令会议具有实效。

3

 

补救

(1)

 

结束会议并安排续会的时间。

(2)

 

休息。

(3)

 

以小故事、挑战性问题或节奏的改变，重鼓与会者的兴趣。

  

少数人垄断会议

 

　

1

 

原因

(1)

 

多数人并不积极参与。

  

少数人思考快速，善于表达，且对会议表现热忱。

  

少数人好求表现。
2

 

预防

(1)

 

开会之前鼓励所有与会者都积极参与。

(2)

 

如已知某人可能垄断会议，则事先与他疏通并请他节制。