兴趣参与调查的机构会被要求提供相关资料,包括员工人数、机构内是
否设有与纳入调查范围内的比较职位的描述相符的职位,以及这些职位
应纳入哪个职位属系内、机构的薪酬政策及聘用政策等,以确保这些机
构符合所有有关的拣选准则。调查顾问随后会通知未能符合规定准则的
机构毋需参与调查。
配对
职位
及确
认所
作
配对
职责说明书手册连同一套搜集数据的文件(见下文
“搜集数据”部分)
将一并送交每间已确认会参与调查的机构。参与调查的机构的代表会研
究有关职责说明书,并初步找出可作配对的职位。调查顾问会与每间参
与调查的机构代表会面,确认配对职位。调查顾问会因应机构的响应检
视有关职责说明书是否能有效地协助机构选取比较职位,并告知参与调
查机构对职责说明书提出的修改。顾问会研究有关机构提供的职责说明
书、职级架构、资历及其它要求、机构架构等资料,以助确定参与调查
机构的职位与公务员比较职位可作配对。调查顾问亦应与参与调查的私
营机构确认每一个比较职位在各方面都适当地与职责说明书相符。至于
公务员比较职位方面,我们亦建议应该为这些职位按第
III 章内所述
进行职位检视工作,以确定有关职位的工作性质及工作要求,使职位配
对能够妥当地进行。
调查顾问亦会为某些职位进行一系列的内部职位确认程序。这些程序包
括将每间私营机构所选取的配对职位作比较,以确保配对具一致性。如
果需要对职位配对作出调整的话,调查顾问应与有关的参与调查机构确
定修改的细节。
配对
职位
及确
认所
作
配对
职责说明书手册连同一套搜集数据的文件(见下文
“搜集数据”部分)
将一并送交每间已确认会参与调查的机构。参与调查的机构的代表会研
究有关职责说明书,并初步找出可作配对的职位。调查顾问会与每间参
与调查的机构代表会面,确认配对职位。调查顾问会因应机构的响应检
视有关职责说明书是否能有效地协助机构选取比较职位,并告知参与调
查机构对职责说明书提出的修改。顾问会研究有关机构提供的职责说明
书、职级架构、资历及其它要求、机构架构等资料,以助确定参与调查
机构的职位与公务员比较职位可作配对。调查顾问亦应与参与调查的私
营机构确认每一个比较职位在各方面都适当地与职责说明书相符。至于
公务员比较职位方面,我们亦建议应该为这些职位按第
III 章内所述
进行职位检视工作,以确定有关职位的工作性质及工作要求,使职位配
对能够妥当地进行。
调查顾问亦会为某些职位进行一系列的内部职位确认程序。这些程序包
括将每间私营机构所选取的配对职位作比较,以确保配对具一致性。如
果需要对职位配对作出调整的话,调查顾问应与有关的参与调查机构确
定修改的细节。
搜集
送交参与调查机构的一套数据搜集文件包括数据表、问卷、其他数据输