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概述

一个企业要有效地进行人力资源管理,一个重要的前提就是要了解各种工作的特点

以及能胜任各种工作的人员的特点。而这就是工作分析的主要内容。所谓工作分析

,又叫职务分析、岗位分析,它是人力资源管理中一项重要的常规性技术,是整个

人力资源管理工作的基础。工作分析,是借助于一定的分析手段,确定工作的性质

、结构、要求等基本因素的活动。我们一般把工作分析分成两部分,即工作描述与

工作说明书。工作描述具体说明了工作的物质特点和环境特点,主要包括以下几方

面:职务名称,工作活动和工作程序,工作条件,社会环境及聘用条件。工作说明

书是指要求从事某项工作人员必须具备的生理要求和心理要求,如年龄、性别、学

历、工作经验、健康状况、体力、观察力、事业心、领导力、速度感等。个人工作

描述加上部门职能描述很容易使管理人员明了当前企业内部人员的 性能 ,即人力

资源是否符合当前的工作和企业发展规律需要,人员是多了还是少了。工作分析是

人力资源管理的基础工作之一,它的目的主要有两个方面:一方面是明确企业每一

个职位的工作内容;另一个方面是明确每一位职位对从事它的员工有什么要求。这

项工作有时也称作 职务分析 ,它是编写 职务说明书 的前提工作之一。工作分析

有观察法、调查法和面谈法等,其中较为简便、投入较少并且非人力资源专家亦可

以采用的方法是调查法。