服务合同评审规范 Ver1.0 P-3/76
1. 目的
规范服务合同制定和评审规程,减小合同风险,确保本公司提供的服务质量满足要求。
2. 适用范围
适用于本公司与客户签定的技术服务合同的评审。
3.
职责
3.1
各销售部门:负责制定服务合同草案。
3.2
合同评审员:负责主持服务合同的评审。
3.3
3.3
服务策划管理部门、培训部门、法律顾问:负责评审合同中的相关条款。
3.4
主管副总经理:负责批准通过评审的合同。
3.5
主管副总经理:负责批准通过评审的合同。
4.
术语和缩略语
4.1 技术服务合同:
定期或不定期为客户进行计算机系统技术维护的服务合同。
5.
工作程序
5.1
服务合同草案制定
各销售部门负责了解客户意向、与客户洽谈并介绍我公司技术服务内容。在客户确有合作
意 向 , 并 充 分 考 虑 了 公 司 满 足 客 户 需 求 的 可 行 性 情 况 下 , 由 销 售 人 员 按 照 公 司
NW502204《服务合同制定规范》制定合同草案。客户对合同有特殊要求时,按客户提出的
要求制定合同草案。
5.2
服务合同评审
由合同评审员组织服务策划管理部门、培训部门、法律顾问进行评审。
5.2.1
合同评审的基本内容
1) 规定合同范围和需求并写入文档;
2) 识别可能出现的意外风险并进行风险评估及控制;
3) 恰当保护有关的专利信息;
4) 公司有能力满足合同要求;
5) 规定公司对供方工作的责任;
6) 统一合同双方对术语的理解;
7) 客户有能力履行合同职责。
5.2.2
合同中的质量条款
为保证双方顺利执行合同,避免出现不必要的争端,合同中必须明确规定相关内容并在
合同评审中评审以下几项质量条款:
1) 按客户的要求和本公司的技术水平,规定服务实施、验收所采用的标准和规程;
2) 明确规定对验收后出现问题的处理,包括与服务有关的索赔和客户的投诉等;