信息管理

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5.2

信息获取

5.2.1

信息收集

为保证公司信息收集工作的合法性，信息的收集必须在在不违反国家现行的法

规，法律的前提下进行。

5.2.2

信息使用

信息使用部门须持有信息使用权限，方可使用信息。信息使用权限由各职能部

门负责控制和管理，由公司信息管理部门统一实施分配。

5.3  信息审核

各职能部门收集到的信息必须经过该部门信息审核人审核同意后才成为有效信

息。收集到的客户信息，必要时可由客户进行审核和确认。公司对内或对外发

布的信息也须经过相关部门信息审核人审核后方可发布。

5.4

信息发布

5.4.1

发布信息途径

公司各职能部门可根据业务工作需要，对经过审核的有效信息可利用公司内部

网主页和外部网主页发布信息，以保证信息能够有效地传播和使用。

5.4.2

信息发布范围

信息发布范围根据公司职能部门业务处理需要，由信息发布部门或公司信息管

理部门负责控制。

5.4.3

信息发布权限

信息管理部门负责控制内部网主页和外部网主页的信息发布权限；拥有发布权

限者才能进行信息发布。发布信息权限管理见引用文件《东大阿尔派内部网用

户帐号管理规定》。

5.5

信息存档

为保证信息的完整性，根据业务处理需要，公司信息可采用磁盘，光盘和磁带

进行存档备份。存档备份信息须提供如下标识：

 信息名称

 存档时间

公司各职能部门负责对本部门信息进行存档备份；信息管理部门负责公司内部

网主页和外部网主页上发布信息的存档备份，为防止信息丢失，公司各职能部

门和信息管理部门根据业务需要确定信息备份的周期和备份保留期限。

5.6

信息检索

对有信息使用权限的信息可进行信息检索及查询。

5.7

信息更新

公司各职能部门根据业务要求，要对信息进行及时的更新，保证公司信息的准