盖章一般使用红色印油，应摆正位置，印文清晰可识。

印章管理人对用印有监视、监督权，对于不合法或不合手续的用印，有权拒用或提出异议，即使

有上司签字，也可请求复议，不能有求必应。

如因机构变动停止使用的，应当将原印交回制发机关封存或销毁。

五、怎样管理和使用介绍信

1、介绍信的含义和作用

介绍信是机关、团体、企事业单位用来向有关单位介绍前去联系的派遣人的情况与任务的一种专用

信件。它具有介绍与证明两种作用。

最常用的介绍信有两种：书信式介绍信和带有存根的普通介绍信。

2、介绍信的管理

介绍信一般由管理公章的人一同保管并使用。介绍信与公章需同等重视，不可缺页和丢失。

3、介绍信的使用

领用介绍者须经主管批准，不得擅自开具发放。

六、怎样做好督查工作

1、督查工作的涵义

督查，是指协助上司，对决策的实行情况进行督促、检查。督查包含督办和查办的含义。

2、督查工作的原则

⑴遵守上司负责、工作人员承办的原则。⑵坚持实事求是的原则。⑶应坚持分工合作，不能越俎代

疱。

3、督查工作的程序

⑴立项。⑵通知。⑶催办与调查。⑷请示。⑸结案归档。

三、文件管理

一、文件管理常识

1、什么是文件

文件是各级组织传达方针、政策，下达指示，汇报工作，交流经验，联系上下左右的工具。

2、什么是文件管理

文件管理是办公室协助领导机构处理文件的一个工作系统，文件管理是办公室工作的重要环节。

文件管理不仅能迅速、准确地传达、落实上司的各项决策，而且对提高工作效率有着重要意义。

3、文件管理的特性

文件管理具有及时性、准确性、重要性。

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