互连网络或其他信息手段获取的有关优秀管理和专业人才资料，资料要有相对的代表
性和广泛性，同时档案资料应是动态的；档案资料要进入企业数据库。档案需从组织
管理、信息资源、技术协作、劳务协作等方面配合组织的业务分别详细列出，特别的对
资源的业务范围、技术实力、经济实力、兴趣爱好、性格特征、身体情况、家庭情况等诸因
素都要详细记载，以利需要时快速做出使用或对其影响的决策。
2. 分析资源对象对我的作用特点
对外部资源使用的特点一般是在内部资源用尽而难以实现目标的情况下，不可滥用，
滥用在成本上不合算，同时可能损失资源价值。所以首先要找出我们工作中必须使用
外部人力资源或技术经济比较后得出使用外部人力资源合算的工作；在档案中选取最
佳资源目标，依照组织的目标要求和形势发展特点和资源特性，分析制定影响方案。
为实现企业中、长期发展战略，有些方案需要超前进行，可能需较长时间。对每一次方
案实施的结果，要进行总结，以为下次决策的基础。
3. 有计划和目标的将内部资源转化为特定的外部资源
人最大的优点和缺点就是人有情感，这种情感往往在一定程度上影响人的行为。一个
组织如果能够经常向社会和上级输送优秀人才，这个组织的社会影响力就大，组织目
标的实现就相对容易，这是不辩的事实。向外输送人才不仅体现了组织对社会的贡献，
更显示了组织的整体高素质水平，扩大了组织的社会联系，增加了组织的知名度，宣
传了组织的综合能力。在预知的情感特点作用下，这些特殊的资源可使组织的业务拓
展变得轻松起来。输送一些优秀的人才并不难，难的是能让有关机构和部门能按我们
的期望选拔我们计划培养的人才。这就需要针对组织的业务特征和发展目标，结合有
关机构或上级组织的需求，制订目标，有计划培养符合要求的人才并使其在适当的时
机得到充分表现而被发现，通过有关媒介积极推荐，达到源源不断地输送到的目的。
要注意的是，只要上级需要，任何人才都应给；输送人才涉足的领域越宽越好，这是
一个相对长期的而极富有挑战的管理工作。
4. 策略地获得需要的技术或管理方法
这个方法在国际普遍采用的招投标工作中表现最为显著，即通过在招标文件中开列我
们需要掌握的或我们欠缺的技术、管理方面的要求，得到所需要的资料。往往因为参加
投标的组织较多，所得到的资料的更具价值。这些资料通常都是其他组织多年经验和
技术的结晶，所以相当于我们用较小的付出，使用了较大的外部人才资源，这里仅用
这个例子说明这种方法的特征，实践中可演变出许多新的方法。

研究和实施人力资源外延管理，高效使用组织外部社会人力资源，是组织适应现代市
场环境，减少竞争障碍，出奇制胜的重要战术方法，运用得好，必将会取得事半功倍
的效果。