点评:
职能设计是指企业的经营职能和管理职能的设计。企业作为一个经营单位,要根据其战略任务设计经营、
管理职能。如果企业的有些职能不合理,那就需要进行调整,对其弱化或取消。职能设计一般包括三项基本内
容:
1
、职能分析
根据特定企业的环境和条件,从内容、性质、相互关系和分工等多方面,具体地分析企业的整个管理系统
或者个别子系统的全部职能,就建立和健全企业职能结构提出具体方案的工作。
通过职能分析,将从总体上对企业职能结构的性质和特点提出明确的要求;具体确定企业应该具备的基
本职能;在全部职能中,确定关键职能;确定与本企业独具特色的与经营战略和核心业务流程相联系的特殊
职能;确定企业内部纵向各层次、横向各部门如何合理地分工承担各职能。
2
、职能整理
在调查了解企业现有的全部管理业务活动和分工的基础上,通过分析归纳,识别职能结构的现状,发现
问题,明确改进方向,提出具体改进方案。
为了发现企业现有职能结构存在的问题,必须将其同职能分析所提出的客
观需要的职能结构相对比。
3
、职能分解
将企业的每一个职能细分为可以操作的各项具体的管理业务活动,即为职
能分解。通过职能分解,企业的全部职能才能转换为管理人员的具体工作内
容,最终得以落实。同时,在职能分解的基础上,才能进一步研究将那些相
关的业务活动归类,有依据地设计各种职位和部门,明确它们各自的职责
。