该物料的采购基本参数。

（4） 制订订单计划所需资料
订单计划所需要的资料的内容包括：

1 物料名称、需求数量、到货日期。
2 有时会附有市场需求计划、生产计划、订单基本资料等。

7、

物料清单文件是如何生成的？

（1） 物料清单是制造企业的核心文件，采购部门要根据物料清单确定采购计划，

生产部门要根据物料清单安排生产，财务部门要根据物料清单计算产品成本，
计划部门要根据物料清单确定物料的需求计划，其他销售、存储等部门都要
用到物料清单。

（2） 物料清单包含了构成产品的所有装配件、零部件和原材料信息，为编制物料

需求计划提供产品组成信息。

（3） 企业物料清单应该由专职部门统一存放、维护、更新、管理，并建有物料清单

数据库，以保证物料清单的准确性、完整性和通用性，提高使用查询效率，
应避免物料清单由各部门各自存放的做法，

（4） 零件清单的制定。由产品设计人员从产品设计图纸中提取数据生成该最终组

成产品的所有零部件及组件清单，形成产品的零件清单。

8、

怎样准备采购订单？

（1） 熟悉需求订单操作的物料项目
订单的种类很多，订单人员首先应熟悉订单计划，花时间去了解物料项目，花时间
去了解和料技术资料等：直接从国外采购可能获得较好的质量和较低的价格，但同
时增加了订单环节的操作难度，手续复杂,交货期长.
  (2)比较/确认价格
采购人员有权力向供应商群体中价格最适当的供应商下达订单/合同,以维护企业的最
大利益.
  (3)确认需求材料的标准及数量

9、

如何进行采购合同的跟踪？

（1） 跟踪工艺文件

1 对任何外协件（需要供应商加工的物料）的采购，订单人员都应对提供给供

应商的工艺文件进行跟踪。

2 如果发现供应商没有相关工艺文件，或者工艺文件有质量、货期问题，应及

时提醒供应商修改。

3 要求供应商及时代货，如果不能保质、保量、准时供货，则要按照合同条款进

行赔偿。

（2） 跟踪供应商的原材料
  

“

”

个别供应商接到合同后就认为 大功告成 ，必要时必须提醒供应商及时准备原材料，

特别是对一些信誉差/合作少的供应商更要警惕。
（3） 跟踪加工过程
  对于一次性/大开支的项目采购、设备采购、建筑采购等，为了保证货期、质量、采购
人员需要对加工过程进行监控，甚至要参加其加工过程的监理工作。
（4） 跟踪总装及测试
总装及测试是产品生产的重要环节，需要采购人员有较好的专业背景和行业工作经
验。
（5） 跟踪包装入库