岗位说明书

编号：HD03
岗位名称：总经理秘书
所在部门：本部

工作关系：
1、 上级：总经理/公司领导
2、 下级：无
3、 内部联系：公司各部门、各分、子公司
4、 外部联系：相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构

工作任务：

          

及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日

常

事务的安排。

工作职责：
1、 负责公司一周主要工作安排。
2、 负责相关信息的上下、内外沟通。
3、 负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。
4、 负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。
5、 负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作。
6、 负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制。
7、 负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。
8、 协助做好公司规章制度的汇总工作。
9、 协助做好公司本部相关会议的会务工作。
10、

负责公司本总部办公器械（包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记

本、复印机、传真机等）的使用管理。

11、公司领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1、信息传达的及时性和准确性。
2、文书档案管理的有序性和安全性。
3、会议的安排和准备工作的完成情况。
4、保密工作情况。
5、上级领导综合评价。
聘用条件：
1、 知识技能：具有文秘工作的基本知识和相关的法规知识，具有较强的沟通、

协调能力，具有使用现代化办公仪器的熟练技术，具有对新鲜事物的敏感
性。

2、 工作经历：从事相关工作二/三年以上。
3、 所需学历：本科/大专以上。

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