第一部分 行政办公管理制度

第1章

办公区域管理规定

1．

目的：

规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。

2．职责/权限：

行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件；办公室人员及财

 

产安全的监管。

其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。

3．工作要求：

办公室职员工作纪律：

1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁，一律按规定穿工衣（周六除外）。
2. 文明礼貌待人，严禁大声喧哗。
3. 室温 25℃以上方可以开启空调，温度调节不得低于 18℃（含）以下。
4. 保持个人办公台面整洁。
5. 做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。
6. 原则上办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。
7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。
8. 在使用公共场所（会议室、洽淡室、阅览室、培训室等）完毕后，使用人员

应当恢复原状并做好清洁整理工作。

9. 除工作需要外，办公室人员不准利用公司电脑上网。
10. 接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊，更不允许在办

公室接打私人电话。

11. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，

在洽谈室或会议室内进行。

12. 公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须

准时参加。

13. 前台（前台文员/前台保安员）要负责整个前台区、入门大厅的管理。前台禁

止无关人员闲坐。

14. 下午 17：30—18：00，部门须将当晚加班名单提交行政人事部，行政人

事部核准后交前台保安。

15. 下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、

空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。

 

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