系统。收到系统发出的职员入职邮件时，各单位人事管理员再登录网上《入职

信息登记网站》将入职信息与工资查询系统进行关联。

4.6 各单位人事管理员接收到 SAP-HR 自动触发的《职员入职通知》邮件后，

总部人事管理员应以邮件形式主送职员本人，并抄送其所在部门负责人及直属

上司、人力资源部负责人以及营运组全体；有区域管辖公司的人事管理员应以

邮件形式主送职员本人，并抄送其所在部门负责人及直属上司、人力资源部负

责人以及区域公司人力资源部全体；无区域管辖公司的人事管理员应以邮件形

式主送职员本人，并抄送给其所在部门负责人及直属上司、人力资源部负责人 、

总部人力资源部负责人以及营运组全体。

4.7 应届毕业生在前来公司报到时，需准备毕业证、学位证、学校出具的派遣证 、

身份证、 1 寸和 2 寸免冠证件照各 6 张、其他相关证书及证明；社会招聘

应征者在前来公司报到时，需准备学历证、身份证、计划生育证、社会保险相

关资料、已婚者需提供结婚证、已有子女者需提供独生子女证、原单位离职证

明、

1 寸和

2 寸免冠证件照各 6 张、职称证等相关资料的复印件及照片、

体检结果原件提供给本单位人力资源部存档。

4.8 外籍人员及港澳台同胞入职时，需提供具有有效工作签证的本人护照，并请参

照

7.6 《外籍和港澳台人士在华就业办法》

4.9 各单位人事管理员需通过相关机构对职员所提供的学历证书、身份证、护照

（外籍人士）等重要证明查验并核定。

4.10 职员入职的全部人事资料包括入职审批流程需本单位人力资源部进行打印

后存档并管理，在集团范围内如有其它单位需要使用相关资料，资料存档单位

有义务主动提供方便。

4.11 新职员正式报到上班当日，由人力资源部人事管理员负责根据《入职引导

清单》要求和程序，安排新职员入职事宜。

4.12 每月

10 日前入职的职员社保及商业保险（包括公积金）原则上应在当

月购买，

10 日（含

10 日）以后的入职的应在下月购买，同时在操作Ｓ

ＡＰ－ＨＲ系统时也按此原则进行设置。

   注：各地保险（包括公积金）办理规定不同，与本原则有冲突，参照当地政府

规定。

2011 年 1

   

月                     

 

　　 万科集团人力资源部