到期由档案员负责收回。
   9.6 借用档案，未经许可不得转借和复制，一经发现将予以考核，遗失档案除考核外，要追究
责任。
   9.7 会计档案除财务人员查阅外，其它人员原则上不允许查阅。凡查阅会计档案应由主管财务
经理签字方能查阅。

10  档案库房的管理

   10.1

“

” 

库房的管理工作应以防为主、防治结合，定期检查，认真执行 七防 （防火、防盗、防尘、

防潮、防光、防有害生物、防污染）安全措施。
   10.2 库房与办公室、阅览室必须分开。
   10.3 库房内严禁存放易燃易爆物品、食物，严禁种养花卉。
   10.4 档案管理人员应经常检查库房安全状况，如发生丢失、被盗、破损等情况，应及时向领导
反映，并采取相应措施。
   10.5 档案管理人员离开库房时，应关好门窗，并切断电源。
   10.6 非档案管理人员，未经许可，不准进入档案库房。
   10.7 库房内档案柜之间保持畅通，地面保持清洁。
  10.8 坚持节假日和定期安全检查制度。

11  档案的接收和验收

    11.1 对接收的档案要认真进行验收，保证案卷质量，办理交接手续。
    11.2 案卷封面填写要符合规定，标题表达清楚、与卷内文件内容一致，书写要美观工整。
    11.3 卷内目录、备考表要填写完整。
    11.4 永久、长期保存的档案，金属物要去掉，装订整齐。
    11.5 卷内文件材料要整齐准确、书写、编写张号要符合要求.

12  档案的开发、利用

    12.1 档案的开发利用，是档案管理部门一项重要的业务工作，对改善管理，提高产品质量，
降低物质消耗和增加经济效益以及编修厂志，均有重要的作用。
    12.2 编制科研成果、基建工程简介，图表手册。
    12.3 整理档案，汇编专题资料、文稿、数据手册。
    12.4 对企业内，同行业及社会的咨询服务。
    12.5 档案开发与提供利用，必须严格遵守保密制度和审批手续。