应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及

准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定

仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，

及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要

求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等

11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单

号、车牌号以及司机联系电话。

11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，

列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为

提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托

出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关

前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，

口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数

量，本公司的联系人和电话等。

13  

． 获得运输文件：

13.1  

． 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或

货运代理。补料要按找 L/C 或客人的要求来做，并给出正确的货物数

量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。

13.2  

． 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，

向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单

样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。

13.3  

． 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文

件。支付运费应做登记。

14  

． 准备其他文件

14.1．商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。

发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要