图 4-3 行政助理岗位职责

四、行政专员岗位职责

行政专员的主要职责是在行政主管的领导下，计划安排日常行政办公事务并执行，

保证行政工作的顺利实施和高效完成，为企业提供高效流畅的行政服务。具体职责如图 4-

4 所示。

图 4-4 行政专员岗位职责

职责 3

职责 1

职责 8

负责上级领导有关的电话接听和记录工作、来访客人的接待工作以及部门经理的
日程安排

协助上级领导完成对本部门员工的考勤、绩效考核工作，对行政部工作人员的工
作给予业务指导

协助上级领导起草和修订各项规章制度、计划规划等，进行日常行政工作的组织
与管理

职责 2

负责文件的编码、发放、更改、归档、回收、销毁、借阅

职责 4

负责督办上级领导向相关人员交办的专项事务

职责 5

协助上级领导做好会议前准备和会后清理工作，负责会议记录、纪要的整理、
打印、存档等工作整理和下发会议纪要，对会议决议进行催办、落实

职责 6

负责本部门内办公环境、物资及物品的管理工作及办公用品的申领、发放工作

职责 7

按时完成上级领导交办的其他工作

职责 1

职责 3

协助行政主管接待访客、配合政府相关部门进行检查以及其他外联工作等

职责 4

负责企业相关证照的保管和使用登记工作，并配合相关部门进行年检

协助行政主管编辑和发行企业内刊，发挥舆论的导向性作用

职责 2

负责企业内文件资料的拟、收、发、存，以及文件的打印、复印和传真工作

职责 6

职责 5

本企业内部图书、报刊、资料的管理

及时完成行政主管交办的其他工作