四、办事专员岗位职责

总经理办公室办事专员的主要职责是，在总经理办公室主任的领导下，

负责日常办公事务的具体执行工作，包括办公用品、设备、档案的管理等工作，

其具体职责如图 2-4 所示。

图 2-4    办事专员岗位职责

  

第二节 总经理办公室管理制度

一、公文管理制度

公

文管理制度

第 1

  

章 总则

第 1

  

条 为规范公司公文管理，提高办事效率，特制定本制度。

第 2

  

条 公司各部门公文收发相关事项均按本制度办理。

第 2

  

章 公文保密管理

第 3

  

条 公文保密等级分为绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。文件

机密级数由发文部门负责人根据文件内容确定。

第 4

  

条 绝密文件打印用专用磁盘，只能打印一份，由起草人呈送有阅文

职责 1

协助总经理办公室主任做好相关管理制度的草拟工作

职责 3

统计汇总总经理办公室办公用品和办公设备需求

职责 4

负责办公用品、设备的领取、登记、发放

职责 5

根据领导安排，列席各种日常会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要
整理及下发等工作

职责 6

对企业全体员工日常工作行为进行监督检查，保证日常办公管理规定的实施

职责 7

完成领导临时交办的其他工作

职责 2

协助总经理办公室主任制订工作计划并贯彻执行