在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制
“
”
作一个属于自己的 专业符号 工具栏。
1.
“
”
“
”
执行 工具→宏→录制新宏 命令，打开 录制新宏 对话框，输入宏名 ? “
如 fuhao1”?并
“
”
“
”
“
”
“
”
将宏保存在 个人宏工作簿 中，然后 确定 开始录制。选中 录制宏 工具栏上的 相对引用
“
”
“
”
按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击 录制宏 工具栏上的 停止 按钮
完成宏的录制。
“ ”
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入 宏 。
2.
“
”
“
”
“
”
“
”
打开 自定义 对话框，在 工具栏 标签中，单击 新建 按钮，弹出 新建工具栏 对话
——“
”
框，输入名称
专业符号 ，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
“
”
“
”
“ ”
“
”
“
”
切换到 命令 标签中，选中 类别 下面的 宏 ，将 命令 下面的 自定义按钮 项拖到
“
”
专业符号 栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.
“
”
选中其中一个 自定义按钮 ，仿照第 2 个秘技的第 1 点对它们进行命名。
4.
“
”
“
”
右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选 指定宏 选项，打开 指定宏
对话框，选中相应的宏(如 fuhao1 等)，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.
“
”
“
”
关闭 自定义 对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用 专业符号 工具栏，向
单元格中快速输入专业符号了。
“
”
五、用 视面管理器 保存多个打印页面
“
”
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用 视面管理器 吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击
“
”
鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选 隐藏 选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.
“
”
“
”
“
”
执行 视图→视面管理器 命令，打开 视面管理器 对话框，单击 添加 按钮，弹出
“
”
添加视面 对话框，输入一个名称( “
”
如 上报表 )
“
”
后，单击 确定 按钮。
3.将隐藏的行(或列)
“
”
显示出来，并重复上述操作， 添加 好其它的打印视面。
4.
“
”
“
以后需要打印某种表格时，打开 视面管理器 ，选中需要打印的表格名称，单击 显
”
示 按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的
“
”
打印 按钮，一切就 OK 了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺
序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.
“
”
“
”
“
”
“
执行 格式→选项 命令，打开 选项 对话框，进入 自定义序列 标签中，在 输入序
”
列 下面的方框中输入部门排序的序列( “
如 机关,车队,一车间,二车间,
”
三车间 等)
“
”
，单击 添加
“
”
和 确定 按钮退出。
2.
“
”
“
”
“
”
选中 部门 列中任意一个单元格，执行 数据→排序 命令，打开 排序 对话框，单击
“
”
“
”
选项 按钮，弹出 排序选项 对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次
“
”
确定 按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
§