运行制度·一·行为规范

理、回收。

4、 寄国际快递包括 EMS、UPS、DHL 等，由行政部安排专人统一收发并登记，

寄出之前必须经部门经理签字。国内速递也由行政部统一收发并登记，国

内重要快件使用签收回执，确保快件安全。所有寄到公司的快件都由行政

部签收（周末或节假日送来的快件由加班人员或在办公室的员工负责签

收），并在专用交接本上登记后交给收件人，并请收件人签收。发票和回

单拿来时，经手人必须认真核对清楚后再交给财务统一支付。

五、日常工作

1、 例行工作

1.1． 样品的堆放，各业务员在得到样品后，请将样品放入指定的柜子。

样品建立跟踪系统，电子部和化工部分别安排专人在各自的样品

本上登记，注明客户名称、样品型号和数量、样品来源、邮寄号码等，

以备查询。付费样品须注明情况和目的地。

1.2． 快件单子、各类信封和报销凭证，各位员工使用好后请放回指定的

抽屉，不要互相混淆。

1.3． 公司员工应注意将个人物品、资料，重要文件等置放妥当。严格遵

守与公司签订的保密协议，不得以任何方式将保密内容泄露到保

密范围以外（包括公司内部员工）。

1.4． 前台接待人员应严格把关，不让无关人员进入公司。

1.5． 公司员工接待外来客人时，一般安排在会议室，进入办公室应有

人陪同，并注意不让其随意走动、坐在位子上翻看各种文件资料或

使用公司电脑。

1.6． 公司各类印章由行政部管理，印章须加锁保存。印章原则上只允许

在办公室使用，未经批准，任何人不得将公章带出办公室。使用印

章必须登记，详细注明用印事由、数量、申请人、用印日期。

1.7． 为提高员工体质，公司将不定期举行全民健身运动，如无特殊情

况，都必须参加。

2、 业务工作

2．1．每月 5 日前交上一个月的工作小结，由总经理安排召开部门例会，

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