一种从目标返回来到行动步骤的策划技巧。首先在心中确立要达成的目标，需要哪些可

用资源去达成，然后又需要哪些资源去达成达成目标的条件，而这写东西又需要什么东
西去达到，等等，一直反推到我们拥有的可以马上使用的东西。这就是我们的下一步。
30、戴上耳机：

戴上耳机你就能给自己一点私人的空间。人们通常不会随随便便打断带着耳机的人。注

——

意：戴上耳机之后，听不听音乐是由你自己选择的

反正只有你自己知道。

31、写下来：

不要太依赖你的记忆力。把你要做的事情写下来，像是日程啊，任何你涉及到的事情，
一闪而过的点子，这样的话你就可以不用担心忘掉。把你的大脑用来思考，用纸或者电

脑来记录。
32、零碎时间：

就是我们等公交车，排队，等待开会的那一小段时间。列出一些可以在五分钟内完成的
任务，或者带本书去读，或者带点工作可以做，反正就是尽量用这些空余时间。
33、单个任务：

我们总把自己想成可以同时完成多项任务，事实上我们不能。当我们处理多任务的时候 ，

实际上是把时间切碎并在多个任务上快速切换。由于通常需要花上一段时间才能真正进
入状态（研究证明长达２０分钟），结果工作成效更差，相比我们一件一件得做。
34、习惯：

通常指当我们做日常工作时采取的看待回应世界的方式。检视你的习惯并问自己它传达

了你跟外界的一种什么样的关系，以及需要如何改变来创造一个可让你达到目标的世界
观。
35、扳机：

放些提示牌在周围帮助你记得，并形成一个好的习惯。例如：把要还图书馆的书放在门

口，这样你就不会由于看不见它而忘记还了。
36、整洁：

混乱都是由东西不在合适的位置引起的。完全的一层不染也没有必要，像有些人有非常
非常整洁的办公空间却不能完成一件事情。当你需要的时候能够很容易的找到，不需要

打断你的工作流程专门停下来找这件东西。现在就找出你工作中或者生活中的混乱，然
后纠正它。
37、想象你的未来：

想象你已经完成你的目标，那时你的生活是什么样子的？你是你所希望的样子吗？如果

不是，重新考虑你的目标。如果是的话，请想象你达到那里的过程。这样你就有了计划
了，把他写下来然后执行。
38、记事本：

多个文件夹，分别标出 1-31 号和一月到十二月，用来提醒我们在特定日子需要做的事情。

例如，如果你要在 3.23 旅行，你最好把你的行程、机票和其他的资料放进三月的文件夹

里面。在每月初，就把前一个月的文件夹往后移。在三月一号，最好就把你的旅行资料

放到 23 的文件夹里。每天，都把昨天的文件夹移到后边去。这样在 23 号这天，23 号

的文件夹就会出现在最前面了，而你需要的东西就放在那里。
39、未做事项：

——

未做事项的清单

有利于帮你发现导致你成效不高的原因，比如打在线游戏。

40、模板：

为经常做的重复性工作建立模板，比如邮件、客户回信、更新博客，等等。
41、确认单：

当策划大项目的时候，做一个确认清单，这样你就不会由于太忙而忘掉一些步骤。并把

这些确认单留好，你下次做类似事情的时候可能用到。
42、懂得拒绝：

“ ”

学会对新的委托、打扰、任何事情说 不 ，这是让你集中在自己项目上的一项重要技巧。
43、时间安排上的先后：

首先安排好你的娱乐节目和你的生活。然后再把完整时间段的工作填充到之前安排好的
空隙中。做完之后记得把这些写进你的日程安排中。在高质量的工作之后给自己一个小

小的奖励吧。
44、清理：

经常检查你正在做的事情，把那些不能帮助你达成目标或是总浪费你时间、精力的去掉。
45、一砣：