4、建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管

期限。

    5、对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全。

    6、及时催办已办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全

后整理立卷归档。

    (二)档案分类

    1．档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按

部门、大类、小类三级分类。先以部门区分，部门区分之后依案

件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。

    2．同一小类(或细类)的案件一起装订于同一档案夹为原则。

    3

“

”

．每一档案盒封面或其内首页应设 目次表 ，案件归档时

“

依序编号、登录，并以每一案一个 目次"编号为原则。

   

 (三)档案名称及编号

    1．档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以

充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统

含糊。

    2．各级分类、卷次及目次的编号，均以十进制阿拉伯数字

表示。

    3

“

”

．档案分类各级名称经确定后，应编制 档案分类编号表 ，

将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，

以便再阅。

(四)文件整理归档

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