（一）设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到行政部领

取，并填写《办公设备领用记录表》；

（二）行政部对需求部门领取的设备进行编号，以便盘点。

第七条 办公设备的使用和维护

（一）使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操

作使用，各部门主管负责监督检查；

（二）办公设备的维修由行政部统一管理，各使用部门如需维

修先向行政部提出申请，由行政部负责统一安排专业人员进行，

不得私自进行维修，否则出现的损失由各部门自行承担。

第八条 建立维修档案

（一）所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由行政部

统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维

修内容、维修费用、维修单位等；

（二）行政部应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生

的原因提出预防与处理措施，通知使用部门加以防范。

第九条 办公设备使用监督

（一）行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

（二）行政部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

第十条 办公设备的盘点及赔偿

（一）行政部负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公

设备管理台帐，每年盘点清查一次，作到账物相符。

（二）在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、