神马集团有限责任公司
第十五章 行政管理
索引号 行政管理 006
第三节
档案管理
步骤
涉及部门
步骤说明
1
部门综合管理
员或兼职档案
员
收集整理日常档案,包括在技术改造项目竣工验收、新
设备仪器开箱、引进项目验收等过程中接收和整理所有
档案资料
2
部门综合管理
员或兼职档案
员
按归档的时间要求将部门的档案资料移交公司档案室
3
办公室机要管
理员
检查上交的档案材料是否符合归档要求,若档案材料不
符合归档要求,返还相关部门,若档案材料符合归档要
求,与归档部门综合管理员或兼职档案员办理移交手续
检查上交的档案材料是否符合归档要求
4
办公室机要管
理员
将档案分类、编号、立卷并确定保管期限和密级,编写
档案目录,将档案入库上架
5
办公室机要管
理员
对库存的十大类档案资料进行保管维护,按管理规定进
行统计、清理、核对,并定期对档案进行鉴定工作
6
办公室机要管
理员
对档案信息进行加工编研、开发利用
7
办公室机要管
理员
按规定组织相关部门对到期档案进行销毁鉴定,编制销
毁档案清单,递交档案主管部门经理
8
档案主管部门
经理
审核销毁档案清单并签字
9
办公室机要管
理员
将销毁档案清单报档案局备案
10
办公室机要管
理员
根据销毁档案清单,共同监督销毁档案并签字
15-3-1-3