未经批准不得向任何人提供数据、资料；

4.4.1.8 电脑操作人确保所用电脑始终处于整洁和良好的状态，定期做

擦拭和保养；

4.4.1.9 非操作人员严禁私自插拔接线；插拔接线必须在关闭电源后进

行；

4.4.1.10 未经部门经理批准，严禁私开机箱，私拆部件；

4.4.1.11 每日工作结束后应及时关闭电脑。

4.4.2 复印机使用管理规定

4.4.2.1 复印机由各部门指定专人监控操作和管理，未经管理人员同意，

任何人不得私自动用复印机；

4.4.2.2 公司内部资料、涉及公司商业机密的专业资料及发文部门规定不

得翻印的文件等，除经总经理、主管副总批准，不得私自复印。其它机

密文件及公司内部的资料，如因工作需要必须复印时，须经主管副总

批准后，由专人负责操作；

4.4.2.3 公司编发的内部文件需复印时，须经主管副总批准；各部门编

发的文件、必要的资料需复印时，须经部门经理批准，经审核复印数

量后，方可由专人操作复印；

4.4.2.4 复印文件要与原文件同样进行严格管理，严格控制复印数量、加

强文件管理；

4.4.2.5 严禁将机密文件、资料带出公司，到社会上营业性复印单位复印；

4.4.2.6 各部门使用 12 层复印机，按行政部发放的密码开启使用复印机，

复印机需纸张数量将计入各部门费用。