行政制度

2．10.2 涉及以本公司的法律事务文件、与相关单位的合同、协议、业

务联络函、出（入）库单、收据、以及一切本公司具备法律主体资格的档案，

保管期限为长期。

2．10.3 本公司内部下发的公文及其他应合理保存的档案保管期限为短

期。

3 向管理公司行政部移交档案

3．1 各部门、各公司非一般性普通档案外的涉密档案，以及以公司名义

对外签署的重大商务谈判或协商形成的合同、协议、意向书、备忘录、函及

图表、图像、光盘，以及照片、录音带、录像带、音频、视频、广告片、宣

传片等重要声像档案，须交由管理公司本部行政部统一归档，归档必须为原

件。确无原件的，由经办人与原件校对、签章，并注明校对日期及原件存放

处。如需延期向行政部移交档案，须报请总经办主管行政副总经理批准。

3．2 档案移交要求：

档案分类

移交时间

备注

一般重要文件

办理后 10 个工作日内

原件一份

合同类文件

办理后 5 个工作日内

原件一份

音频、视频等声像资料

办理后 10 个工作日内

原件或拷贝

    3．3 移交行政部归档的纸制文件至少要一式两套，原件一套由行政部封存
保管（A）, 复印两套，其中一套由行政部存档，供查阅调用（B）；另一套
由所在部门存档。必要时，复印第三套，异地保存。

4 档案的分类与编号

4．1 档案分类的原则是以公司全部档案为对象，结合档案内容及其形成

特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与利用。

4  

． 2 长白山国际旅游度假区管理公司的档案按简称设置为一级类目，采

用中文简称：长白山管

4．3 管理公司本部各部门及所属高尔夫管理公司、滑雪场管理公司、商

管系统（下辖南区管理公司、万达广场、物业公司、供暖公司）按业务模块