background image

次考试或一次测试来评估能力,这就偏离了目的,使员工花费大量时间和精力去研究应付考评或
测试的方法与技巧,有的更是不择手段地去弄虚作假,而不为了提高能力和改进绩效, KPI 标准的
考评则采用取证的方式,从具体的工作结果中收集员工达到业绩标准的证据,或者找出与业绩标
准的差距,这是一种非常客观、公正、有效的办法。
  
  在以往的考核过程中,考评者与被考者总是存在着一种对立关系,在考核等级及比例的限制、
评语及批评的方式等方面总是存在分歧,结果往往达不到考评的效果,还使组织气氛受到一定程
度的伤害,被考评者并未因为有了考评而不断进步。其根源在于考评者与被考评的关系没有明确。
考评者当作监督者、评判者,而把被考评者仅仅当成执行者、被评者,这样,一开始就处于不平等
地位,产生了对立是自然的。KPI 考评办法中,使考评者与被考评者成为一种平等的考评伙伴关系,
大家共同学习,共同进步,目的都是为了使被考评者尽快提高能力,达到业绩标准要求。
  
  这种伙伴关系首先表现在制定考评计划方面,KPI 强调任何一个考评计划必须是经过双方共同
讨论达成一致后的结果。通过探讨业绩标准的内涵,使双方有了统一的相同的理解,便于被考评者
建立明确目标,能够按照标准要求去开展自己的本职工作,也便于日后对照标准作相应的判定。取
得证据的方式、时间、证据类型及数量等内容也是事先由双方商定的,连取得证据之后,将履行什
么样的判定程序和方法,都是事先沟通约定的。这种通过绩效面谈制定考评计划的全过程,充分体
现了考核双方相互信赖、团结合作的精神。
  
  在考评者对被考评者进行现场观察后,及时总结,告诉观察结果,包括做得好的方面及不足
之处,在一个要素或一个期间考评结束之后,考评者还要将所有的相关信息通过合适的方式及时
反馈给被考评者。反馈方式很符合人性,能使被考评者乐于接受和真正受益。这种考评法的本质特
征,在于对人性的假设,认为人都是自尊的,有成就感的,愿意与人合作的,所以在指出别人做
事或做人的不足时,要先表扬,赞扬别人的闪光点,使别人能信任地敞开心扉;然后,再就事论
事,清楚明白地指出他应该注意和改进的地方,并帮助其制定改进计划;最后再用赞扬和鼓励来
结束谈话,给人以希望和勇气。这样,被考评者无论是否通过了考评,都象是收到了一份礼物:要
么是成绩肯定,要么是改进计划,两者都是很宝贵的。
  
  在整个考评过程中,考评者严格把握标准,并尽可能帮助被考评者朝着业绩标准的要求努力,
通过观察、取证,使被考评者知道自己在做什么,是怎么做的,与标准的差距有多少,怎么样改进
才能尽快达标等等。考评双方之间就象伙伴一样,互帮互助,共同学习和进步,这才是考评的真正
目的。
  
  部门主管要重视 KPI 指标,时刻保持管理优化的理念。评价要有专人负责,建立起 KPI 指标应
用的管理模式。KPI 指标的定义、多维数据统计、客观的分析以及持续改进的理念是 KPI 指标应用成
功的基础。同时多种形式的培训 a 和宣传有助于 KPI 应用工作的展开。总之,借鉴 KPI 标准及其考评
方法的核心思想和方法,不但有助于管理优化,而且有助于完善考核体系和考核制度。

                         

 

3

 / 

3