会议的目的

 

 

◆开展有效的沟通

会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效沟通是会议的一个主要目的。
◆传达资讯

通过会议可以向员工通报一些决定及新决策，也就是说向员工传达来自上级或其他部门的相关资讯。
◆监督员工、协调矛盾

许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执行情况，了解员工的工作

“

”

“

”

进度；同时，借助会议这种 集合 的、 面对面 的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。

◆达成协议与解决问题
达成协议与解决问题一般要经历以下 6 个步骤，通过这 6 个步骤，最终实现协议的产生和问题的解决。

图 1-3

达成协议与解决问题的 6 个步骤

◆资源共享
利用开会汇集资源，以期相互帮助，共同进步。

◆开发创意
开发创意的会议目的突出反映在广告公司、媒体公司中。通过举行会议，形成新的构思，并且论证新构

思，使其具有可行性。

◆激励士气

年初或年底的会议通常具有这一目的性。这种会议是为了使公司上下团结一心，朝着一个方向共同努力。
◆巩固主管地位

经理或主管为了体现自身的存在价值，更为了巩固自己的地位，经常会召开一些上下协调会议，以此

来强化自己的地位。
 

 

会议的种类

 

会议可以按照人数、开会方式和开会目的进行分类，每一种分类都从一个方面反映了会议的作用，每一

种分类都与人们的实际需要、社会的不断发展密切相关。

 

表 1-1

会议的种类

按人数分类

按开会方式分类

按开会目的分类

 

● 团体会议

 

● 一对一会议

 

 

● 面对面会议

 

● 电话会议

 

● 视频会议

 

● 宣布人事安排、讲解政策的会议

 

● 当众表扬或批评别人的会议

 

● 临时处理突发事件的会议

 

● 固定的团队会议

 

● 集思广益的会议