公开性的沟通。转移外包过程中,沟通是关键,包括哪些岗位必须外包出去的决策
前后的沟通。在做出外包决定后,HR 应采取定期的会议形式,让员工知道外包决策的
来由。高管团队及中层管理人员,都要认识到外包期间,沟通是推动士气与效率的重要
因素。在本案例中,张彤实施重要的转移外包,没有推动高管人员参与到公开性的沟通
中来,让基层的核心员工疑虑重重。
采取走动式管理的基本策略,证明公司仍然重视员工。眼看着自己身边的下属分批
被外包出去,基层核心员工的顾虑自然是不可避免。HR 可推动高管及中层管理人员以
走动管理的方式,接触和倾听员工的希望与声音,让员工感觉到自己仍然得到了公司
的关注与认可。在员工士气低落期间,管理人员必须向员工证明他们有耐心倾听他们关
注的问题。在这段时间,这些基层的核心员工需要更多的倾听,他们希望得到公司的重
视,尽管他们知道自己可能并不会被外包出去。
张彤在发现问题的症结后,并没有推动高管人员及中层管理人员共同参与来解决
这个问题,而是由人事课单独试图承担和解决。核心员工对公司是否将他们外包的决定
其实只是疑虑,他们需要的是一种感情渲泄。
表达关注。管理人员要证明公司的确非常关注员工,就必须对员工关心的问题给予
及时、准确的答复。这并不意味着公司需要对员工做出任何承诺,只需了解这批核心员
工的真实诉求,让高管人员在合适的场合下公开表态,以公开的、积极的行为方式向员
工传递组织对员工的关注,有助于恢复对员工的士气。
构建团队士气。当员工认为企业不关注员工时,是不会 100%地努力付出的。这时
就需要通过构建团队精神可以抵消这个问题,即构建平易近人的管理风格、良好的倾听
习惯等。人事课可提醒生产课长,注意与基层管理人员的沟通,把这批核心员工聚拢成
一个核心团队来建设。
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