每月

All employees

全体员工

VIP, EHS, Continuous improvement ideas…

VIP,EHS 的持续改进意见搜集等

5.2 Action plan and follow-up of deployment           行动计划与实施情况跟踪

HR officer should analyze the survey result and report to HR manager. Action plan should be 
prepared in the case of opportunity for improvement identified. 
调查的结果应由 HR 专员加以分析并报告人力资源部经理. 如发现有需改善的项目时, 应
准备相应的行动计划.

Follow-up should be conducted subject to the specific situation till the case is closed. 
行动计划实施情况的跟踪应根据实际情况进行. 直至计划完成或取消. 

5.3 Communication of progress    沟通进度

Bulletin board, quarterly employee meeting and other media are to be used to report progress of 
action to frontline employee. 
公告板, 季度员工大会与其他媒介都可用于向员工汇报行动的进度.
 
6.0 Contractor management     承包商管理

Emphasis should be place in service, quality and cost. 
工作重点集中于服务, 质量与成本.

6.1 Inquiry and acceptance    询价与接受

At   least   3   quotations   for   any   kind   of   service,   including   outing,   cleaning   service,   car-renting 
service, canteen service and greenery, etc. before any contract signed.  
在决定采用任一服务供应商（如旅游，清洁，租车，快餐及绿化等）前，至少需收到三
份报价。

HR decides to choose one supplier from those quotations according to quality of service and price. 
Whole process of supplier selection will be transparent to whole management team.
人力资源部根据服务质量与价格选出合适的供应商。整个选择的过程对管理团队保持透明。

 

6.2 Contract management       合同管理

6.2.1 Contact should be arranged with validity no longer than 1 year. And 1-month probationary 
period is required. 
合同期一般不超过一年, 并设一个月的试用期. 

6.2.2 One-year contract is recommended for food supplier with penalty clause corresponding to