1、 沟通的原则:互相尊重。
2、 沟通渠道。通过各种渠道进行充分沟通:报告、 OA 系统、会议、个别交流、总经
理信箱、同事信箱、文体活动等。
3、 学会倾听
(1) 倾听时要注视对方。
(2) 适时重复某些重要的话语,表示明白和清晰理解。
(3) 适时提出一些相关问题。
(4) 适时表达对对方意见的赞同。
(5) 不要随意打断对方的谈话。
(6) 以愉快的方式结束倾听。
4、 处理分歧
(1) 以解决问题为最终目标。
(2) 重视沟通,换位思考。
(3) 处理分歧不可拖延。
(4) 避免处理时带入个人情感,应以团结为出发点,以事实为基础妥善处理分歧。
(十)合理化建议
1、 公司鼓励员工提出合理化建议,被采纳的建议给予奖励。
2、 合理化建议的渠道:总经理信箱,员工信箱,工会,会议,报告等。
3、 对合理化建议应及时予以答复。
(十一)人际关系
1、 在工作友谊的基础上发展良好的人际关系。
2、 工作友谊就意味着真诚、合作、共同发展。
(十二)内部竞争
1、 内部竞争应该在公开、公平、公正的原则下进行。
2、 用业绩体现进步,做好本职工作是参与内部竞争和体现成就感的第一步。
3、 在合作的基础上进行竞争,共同进步。
三、 商务礼仪
(一)问候
1、 与人交流时应目视对方,表示尊重。
2、 对同事、客人和陌生人应主动点头示意,对领导应称呼其职务。
3、 向客人、领导、长者问候时应保持站立姿势。
(二)介绍
1、 介绍顺序:先主后客,从主人方职位高者开始介绍。介绍时要说明被介绍人的工
作单位或部门、姓名和职务。
2、 介绍时要从容、大方,并用手势指引。
(三)会见
1、 进入他人房间前应先敲门。
2、 先问候再坐下,坐姿要端正。
3、 离开时应道别。
4、 到领导办公室汇报工作或到其他办公室联系工作,应先敲门,经允许后方可进入;
若领导正在开会或会客,除特殊情况经允许或秘书工作外不得擅自进入。
(四)握手
1、 同性之间握手,停留 1
3 秒。
2、 异性之间握手时女士先伸手,轻握 1
3 秒。
3、 握手时,客人、领导先伸手。
(五)递接物品与交换名片
1、递接物品时物品正面向着对方,双手递送、接收,同时目视该物品 1
3 秒钟,以示尊重。
2、 注意东西方文化差别,对西方人需当面打开物品;对东方人不用当面打开物品。
3、 交换名片时,应双手奉上,名片正面向着对方,眼睛注视名片。
4、 接受名片时,双手接过,阅读名片内容后收放好。
5、 交谈过程中,名片放在目光可视的位置;离开时或结束谈话时,名片随身带走。
(六)面部表情
要面带微笑、充满自信,避免冷漠、鄙视的面部表情。