时间管理:协同链上的跟催技巧
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标准化、规范化、专业化都是必要的,如果不希望在这方面浪费时间,就尽
量把准备工作做足、做细。象我在提交流程时,通常都会再三检查,本着不给下
一工序添麻烦的想法,思考审批人有可能出现的担忧,预先把数据补足,或者以
邮件的形式对工作流进行补充(平常做好工作记录是必要的,否则有些信息可能
被遗忘)。有时候审批人看到了流程,但是缺少必要的决策依据,也可能卡在手
里。
4、关系管理。
别说关系不重要,是否熟悉、是否信任,这有时也意味着资源倾斜,一个认
真、专业、沟通能力强的人,通常会比一个马虎、成天烦躁的人容易获得更多支
持。
时间之所以被浪费在拖延中,有时候也是因为需要花费时间去了解这个人、
这些事,如果之前有过合作,或者这个人有良好的信用,则容易在较短时间内获
批。
所以,建立优秀的形象,积累良好的口碑,总是重要的。
5、利益分配。
在链环上的人,如果有人是白白付出,可能效率不会很高,要理解这种心理,
勇于分出好处,使每个人都能够受益,提升积极性。这种利益分配,有时候是物
质(请注意要在许可范围内,不要搞成贿赂),有时候是精神(邮件赞扬、抄送
领导等),以适宜的方式,表达对对方工作的认可,如同协同链上的润滑油。
6、同理心。
有时候,事情真的缓慢,也不要太着急、骂这个骂那个,或者乱告状。要知
道别人手里都有很多任务,不可能以你的事情做为唯一处理要务。多给别人一点
理解,自己的心情也会好一点。