也就是说，正在办理的文件，等到办理完毕后，要么变成第二种状态，即需要保存起

来，要么就应及时丢弃。整理时最基本的步骤就是-——首先把文件大致分为以上两类。

正在办理的文件因为使用频率高，应尽量摆放得离手边近一点，以方便随时拿到。文件

用完后应及时存放，存放时也应尽量使用透明文件夹，这样可以对文件内容一目了然。

而那些已办好、需保存起来的文件，因为不常用，建议放进书橱或纸箱内保存。如果放

进大文件夹保存的话，应在文件夹侧面贴上标签，标上内容，做到一目了然。

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只要做到上述几项，就可以说达到了整理的效果，可以确保您工作时 需要的物品 都

集中摆放在您手边了。

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正在办理文件 和 需保存文件 的整理方法

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正在办理文件 和 需保存文件 的整理方法

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我自己工作时，喜欢用两层的小托盘和透明文件夹来存放 正在办理文件 。

每收到一份新的文件，我就把它放在小托盘的上层，能办理的尽快办理，办完就处理

掉，没办完就先保存起来。

正在办理的文件，我喜欢把它们保存在透明文件夹内，因为透明文件夹既便于携带又

一目了然。这些文件夹也应尽量放在办公桌的附近，以便于伸手就能拿到。

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关于 已办好、需保存 的文件，我也把它们大致分为三类：

①近期需要用到的

②需要存放起来的

③不知以后是否需要，暂且保存起来的