“
”
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用 视面管理器 吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右
“
”
击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选 隐藏 选项，将不需要打印的行(或列)
隐藏起来。
2.
“
”
“
”
“
”
执行 视图→视面管理器 命令，打开 视面管理器 对话框，单击 添加 按钮，弹
“
”
出 添加视面 对话框，输入一个名称( “
”
如 上报表 )
“
”
后，单击 确定 按钮。
3.将隐藏的行(或列)
“
”
显示出来，并重复上述操作， 添加 好其它的打印视面。
4.
“
”
以后需要打印某种表格时，打开 视面管理器 ，选中需要打印的表格名称，单击
“
”
显示 按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具
“
”
栏上的 打印 按钮，一切就 OK 了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音
顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.
“
”
“
”
“
”
“
执行 格式→选项 命令，打开 选项 对话框，进入 自定义序列 标签中，在 输入
”
序列 下面的方框中输入部门排序的序列( “
如 机关,车队,一车间,二车间,
”
三车间 等)，单击
“
” “
”
添加 和 确定 按钮退出。
2.
“
”
“
”
“
”
选中 部门 列中任意一个单元格，执行 数据→排序 命令，打开 排序 对话框，
“
”
“
”
单击 选项 按钮，弹出 排序选项 对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列
“
”
按两次 确定 按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)
“
”
“
”
，执行 格式→单元格 命令，打开 单元格格式
“
”
“
”
“
”
“
”
对话框，在 数字 标签的 分类 下面选中 自定义 选项，然后在右边 类型 下面的方框
“
”
中输入 ；；； (三个英文状态下的分号)
。
2.
“
”
“
”
“
”
再切换到 保护 标签下，选中其中的 隐藏 选项，按 确定 按钮退出。
3.
“
”
“
”
执行 工具→保护→保护工作表 命令，打开 保护工作表 对话框，设置好密码后 ，
“
”
确定 返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 Excel 的透明功
能也不能让其现形。
提示： “
”
“
”
“ ”
在 保护 标签下，请不要清除 锁定 前面复选框中的 ∨ 号，这样可以防止
别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输
入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?
“
”
“
”
选中需要输入中文的单元格区域，执行 数据→有效性 命令，打开 数据有效性 对
“
”
“
”
“
”
“
话框，切换到 输入法模式 标签下，按 模式 右侧的下拉按钮，选中 打开 选项后， 确
”
定 退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法 (输入法列
表中的第 1 个中文输入法)
自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
“
”
九、让 自动更正 输入统一的文本