具体管理服务环节的统筹合作、人性化服务,进而有效节约资源
投入,获取高效益回报。为此,石油单位应科学引入高效、实用的
信息管理技术,确保情、图、档的综合全面管理,并应科学创建专
项信息管理中心机构,承担综合管控职能。面对石油单位生产运
营、开采挖掘、实践管理、文化建设阶段中,对档案信息的丰富多
样化需求,信息管理中心应树立以人为本的服务意识,拓宽服务
渠道、细化服务类别。例如提供共享传输、网络咨询传递、电子化档
案服务、异地借阅服务等。还可针对员工、部门的不同需求进行一
对一的针对性服务咨询,利用专业化知识、丰富技术储备缩短员
工应用查询档案咨询信息的时间,提升全面服务效率。同时信息
管理中心应注重良好的专业划分,实现协调的分工管理、优质合
作、有效互补。还应注重在历史与现实档案信息的服务管理中,体
现良好的预见性与超前性,面对众多丰富资源信息,进行良好的
筛选、综合全面的采集与优质的服务提供。可通过史料档案令员工
明晰石油单位企业文化变迁、综合发展历程、展现企业的科技研究
成果,反应石油单位的历史业绩、辉煌事迹,进而有效提升其信
誉度,为创设显著效益提供鲜明例证。同时档案管理部门还可借
助网络系统平台、计算机技术、信息手段,进行相关石油业务、企
业市场发展相关信息的广泛利用采集,通过全面编撰汇总,为决
策层提供科学的参考依据,发挥优质信息核心服务价值。石油单
位实施信息化、一体化档案管理,应基于档案信息的生命周期进
行科学实践,借助网络信息与计算机技术,树立系统化管理理念,