才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。要列好提纲，或打腹稿。这是起

草公文的一道重要工序。按提纲写稿子，有许多好处：可以帮你组织材料；可

以使你想问题更周到；免得一面写一面想，写时吃力不讨好。列提纲，一定要

在掌握领导意图的基础上进行。提纲列的越细致越好，不要光列大题目，还要

列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思放在哪一个题目里

面，也要考虑清楚。比较简短的公文，可以不列提纲，但一定要打好腹稿。打

腹稿，虽然不一定形成文字，但对文稿的谋篇布局也要想明白。有了好的提纲

 

或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就会得心应手。

                         

    

 

四、博于选材

    

“

”

撰写公文通常有两条最基本的要求： 上要着天，下要着地 。着天就是知上

晓上；着地就是掌握信息、立足现实。公文重在实用，鲜明的实用性是公文首

要和最本质的特点，也是公文的出发点和归宿。因此，公文写作之前，必须掌

握大量的信息材料，经过鉴别、筛选、分析、综合，将相关的材料转化为公文的

 

内容。

    收集材料，需要搞好材料的积累, 

“

”

努力建立自己丰富的 材料库 ：一个直

接材料的仓库, 

    装从生活中得来的材料，；一个间接材料的仓库,装从书籍和资料中得来的

材料；另一个就是日常收集的人民语言的仓库。通过积累材料，一是能从中学

习他人的写作经验和写作技巧。我们在看书读报时，对重要的、好的文章要进

行认真思考和分析，它好在什么地方？怎样立意？怎样布局谋篇？怎样开头

和结尾？有哪些不足？假如换我来写篇文章又会是怎样？这样一对照，自己

也就慢慢有提高。二是可以从中获取信息，积累各种资料。具体的积累方法是：

把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上；把报

纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下

来，条件许可时，最好剪集成册，分类保存；把自己在日常工作、下基层调查

和同他人聊天时的一些好想法，他人的好语言记下来。如此长久坚持下去对写

作文章是大有好处。有人说，写文章的过程就是收集、整理、研究和利用资料的

过程，这话是有一定道理的。只要你觉得是有用的、有价值的材料就摘录、收集，