所处阶段

具体流程

相关职责

注意事项

信息下发

人力资源部：
提前下发续签考核/续签合同文件。
销售管理部：
在收到续签考核后分部门整理，半个工
作日内下发给各部门行政人员。

1、人力资源部至少在合同到期

前两个月下发续签考核表；
2、销售管理部行政人事人员应
对考核表审批情况的追踪和上
交时间跟进及提醒。

材料收集

各部门行政人员：
必须在半个工作日内将文件发给部门负
责人，并电话告知，

15 天

内把续签考

核收齐交到销售管理部。

1、办事处收到续签考核文件须

在一周内提交大区行政人员；
2、经理及以上人员和中层干部
续签考核表需营销副总审批。

材料初审

销售管理部：
核对人员名单，审核续签考核表，发现
问题及时反馈给部门行政人员。

人力资源部：
1、核对名单，复核提交的续签考核表；
2、在收齐考核表一周内反馈续签意见给
销售管理部；3、同意续签的同时下发续
签合同。

信息反馈

销售管理部：
必须在收到反馈信息和续签合同后半个
工作日内下发给各部门行政人员。

各用人部门：
必须在 1 个工作日内将续签结果和续签
合同反馈至部门负责人，通知续签人及
时签订合同，加盖手印，

15 天内

工作

日内收齐交至销售管理部。

1、续签合同一式两份，员工本

人需在续签合同上手写签字，
并加盖手印。
2、收到合同后一周内寄出。

复审及审批

销售管理部：
核对人员名单，审核续签合同，发现问
题及时反馈给部门行政人员。

人力资源部：
1、人力资源部审核、盖章；
2、在合同到期前将盖章后的合同返给销
售管理部。

销售管理部将合同发给各部门
行政人员，由部门行政人员将
合同发给个人。

（四）营销系统人员异动审批运作流程

- 3 -

部门汇总考勤信息，并整

理、核对出勤异动单据

部门行政人员对可续签

的人员进行及时反馈及
下发、收集续签合同

销售理部下发到部门行政

人员

文件下发及搜集

销售管理部审

核

人力资源部初审及反

馈

人力资源部下发

续签考核

销售理部反馈可续签意

见、并下发续签合同

销售管理部

复审

人力资源部就可续签材料

做最终审批及反馈

部门或

申请人
提交异

动申请

销售管理部收集及初核