神马集团有限责任公司

第十五章 行政管理

索引号 行政管理 002

第一节

公文管理

步骤

涉及部门

步骤说明

1

办公室机要管

理员

签收上级有关部门来文，登记阅文单

2

办公室主任

审阅外来公文，提出处理建议，决定是否需要公司总经

理/主管副总批阅

2.1

办公室秘书

若需要公司总经理/主管副总批阅，将公文提交给公司
总经理/主管副总

2.2

公司总经理/
主管副总

批阅相关文件，提出处理意见或措施

3

办公室秘书

根据阅文单批示，若需要转发办理，起草公司转发公

文，附正式文件交机要管理员下发办理

3.1

办公室机要管

理员

根据批示，若需要直接下发办理，通知相关部门签收文

件，若不需要下发办理，将公文立卷归档

4

相关部门经理 综合管理员签收公文交本部门经理，本部门经理阅处上

级部门的下发公文，负责办理或组织学习

5

办公室秘书

公文下发后，确定相关部门的办理时间是否临近或已经

超过规定时限

5.1

办公室秘书

在临近时限两至五天时下发第一次文件催办单，催促有

关部门及时处理公文有关事项，在到期的当天下发第二

次文件催办单，对超过规定时限的，要登记核准超限的

时间

6

相关部门综合

管理员

将办理完毕的公文返还办公室，延期的要向办公室机要

管理员说明情况

7

办公室机要管

理员

将各部门返还的公文立卷归档。对超越时限的情况及时

向办公室主任汇报

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