针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；

传达、解释总公司的最新政策、文件和要求；

其他需要沟通、交流的事项。

8、总公司例会程序：

（1）公司行政人事部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、

仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前 10 分钟就绪。

（2）与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开

会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并

安排部门员工参会。

（3）行政人事部负责会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会

议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加人及缺席人员的情况及

会议议题，简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员

的意图，在会后 1 个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送

各分公司。

（4）会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会

议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向

有关负责人汇报工作进展情况。

9、总公司例会纪律

（1）与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对

发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。

（2）会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，

中途不得随意离场。

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