就叫做企业的定员定编。

在完成企业的定员定编后，要求能够使各个部门事事有人做、人人有事做、岗位不重

复、工作无遗漏，达到规范化、合理化和科学化。

图 1－2  企业定员定编的一般过程

 

 

2．岗位与人员的关系及区别

岗位和人员是两个不同的概念。一个岗位不一定是一个人，可能是几个人。例如财务

部会计师的岗位，可能是两个人，也可能是三个人。较小的公司财务工作业务量不大，财

务部可能只有一名经理，下设一名会计师、一名出纳，这时会计师岗位就是一个人；如果
企业财务工作量很大，会计师岗位可能是两个人或者三个人，分为成本会计、总账会计等

等。只要岗位是相同的，从事该岗位工作的人员的职责应该是相同的。

另外，也有可能是一个人同时负责好几个岗位。例如一家公司的人力资源部就有好几

项工作，但是如果公司刚刚成立，规模不大，就没有必要设一个经理、四个员工。完全可
以只使用三个员工：一名经理下设两个员工，一个负责员工管理和兼管培训部门，另一

个负责薪酬和考核管理。将来企业发展了，业务量大了，人员少了工作忙不过来，这时候
就需要再添加两个人员。
 

岗位设置表的编制

 

岗位设置表是岗位设置工作的最后成果，是企业规范化管理的一个正式的、重要的文

件。岗位设置表通常有部门职位设置表和公司岗位设置总表两种形式。

 

1．部门职位设置表

按照各个部门、各个单位的职位分别做的表称为部门职位设置表。这种表主要是介绍

部门内有几个岗位、工作职责等，每个部门一张表。例如公司一共有 11 个部门，那么就

要有 12 张表。其中公司高层，例如公司总经理、各个副总或者总监之间的分工也要有一

张岗位设置表。

企业下属单位，例如中心或者实验室也要单独一张表。如果是地区公司或者分公司，

可能跟总公司一样要有两个层次：一个层次就是分公司的领导要有一张表；另外分公司

各个部门要有一张表。

岗位设置表跟岗位说明书不一样。岗位说明书是把岗位的主要职责、部分责任、支持责

任全部写清楚，岗位设置表只写主要职责。

 

【案例】

某公司企业管理部岗位设置表。

 

表 1—1  管理部岗位设置表

部门名称

企业管理部

 

本部门职位
设置总数
（个）

5

本部门总人数

5

职位名称

职位人数

主要职责分工

 

部长

1

全面负责集团的发展战略研究与管理、集团规章制度
管理、企业文化建设管理、合同、法律事务管理以及计
算机网络和信息化管理。

企划专员

1

集团发展战略研究与管理、集团刊物的编辑等。
 

企管专员

1
 

组织规章制度的编制、上报、审批，企业文化建设管理。