标准修改、更正、勘误通知等相关信息。《中国标
准化》、

《水利技术监督》、

《建材标准与检测》期刊

都有国家标准、行业标准公告 , 由于科技期刊的连
续性 , 新书发布的信息就不会被遗漏。

(3) 向专业书店和信息情报部门查询。和当地

水利书店、建筑书店及省、市信息情报研究所建立
长期协作关系 , 定期获得相关标准的发布和更新信
息。

13 　利用计算机管理标准

采用计算机对标准进行存档、查询、控制 , 为

标准的管理提供了很大的方便 , 使标准查询的速度
与准确性有很大的提高。因此可以利用 Excel 把标
准录入《有效标准、规范登记表》, 录入的内容包
括标准代号、标准名称、发文部门、实施日期等 ,
这样可以方便各类标准的查询 ; 把已失效的标准版
本进行排列整理 , 以防止失效标准版本流失到实验
室误用 ; 并把登记表放在部门的局域网上 , 极大方
便了标准的检索、发放、借阅和更新回收 , 实现了
受控文件的有序管理。

14 　标准的分发与标识

根据《实验室资质认定评审准则》对文件标识

的要求 , 对每位检测人员在用的标准规范进行受控
借阅 , 标准管理员向检测人员分发标准时须办理标
准借阅手续 , 专门设计《标准借阅登记表》, 详细
记录每一本受控标准的名称、标准代号、内部受控
号、借阅人、借阅日期以及归还日期 , 每一位使用
人还需亲笔签字认可 , 并加盖部门 “受控”印章表
明其受控状态 (受控章里内容包括部门名称、受控

编号和开始受控时间) , 然后输入电脑 , 一旦某一
标准被替代 , 能很快准确查出哪些人员在使用并及
时通知其交回原标准 , 同时办理新标准的受控 , 发
放。要求持有者不得向实验室外提供 , 必须妥善保
管 , 有效使用不能损坏、涂改。

15 　失效或作废标准的管理

对于已经失效或作废的标准要及时的从使用场

所收回 , 并加盖 “作废”章 ; 对已废止但仍有参阅
价值的标准加盖“作废保留”章。同时标准管理员
能够及时收缴废止标准 , 使发放文件的有效性得到
严密、准确的控制 , 保证标准在有效期内应用。

16 　网上标准的管理

利用部门局域网实施标准的查阅等工作。标准

管理员将已经受控的标准文本挂到部门局域网 , 这
样即有利于减轻管理难度和工作量 , 又可使更多的
人能及时查阅到所需的资料 , 不必受标准文本数量
的限制 , 提高工作效率 , 同时也能有效地防止受控
文本丢失的现象。

　结　语

做好标准管理工作必须要有认真、细致的工作

态度。掌握标准的发布、更新、替代的信息十分重
要。对于某一项标准是否失效或作废 , 标准管理人
员一定要仔细核实 , 引导检测人员使用新标准。标
准管理人员不仅要熟知标准代号的含义 , 还要多掌
握水利检测业务知识 ; 不仅对常用的标准代号能熟
记于心 , 还应对标准内容适当了解 , 以便更好的配
合检测人员选用标准 , 这在实际工作中很重要。

(上接第 10 页) 监控及电气工程监理工程师实用手

册》。为拓展监理公司的业务范围和进军新的监理
领域起到了开创性的作用 , 填补了许多监理行业的
空白。

　良好的心理素质是做好总监的必要条件

作为总监 , 承受力和自我调节心态的能力是必

不可少的。总监在施工现场会遇到许多意想不到的

事情。例如 , 承包商可能会突然向你发难 ; 业主会
随时向你发问 ; 有人会针对你的资历、能力、甚至
学历 , 随时提出异议 , 或者公开发难 , 或者当面让
你难堪 ; 因为坚持监理原则 , 你可能会得罪某些人 ,
他会不听你汇报 , 或者小题大做、借题发挥 ……

刚开始当监理时 , 我们也曾因为个别总监站在

承包商一边、把责任推到设计和业主一方 , 对妨碍
自己利益的监理人员进行 “修理”, 甚至不惜损害
业主利益和本单位声誉的事而愤愤不平和懊恼。而
当我们成为总监后 , 开始学会了承受和忍耐 , 学会
了遇事不惊 , 学会了自我心态的调节 , 学会了承受
来自各方面的压力。

几年来的总监实践 , 使我们深切地体会到 : 监

理行业是座大舞台 , 能让你尽情发挥 , 施展自己的
才华 ; 监理行业是座大课堂 , 能使你学到许多常人
和书本难以学到的精华 ; 监理行业是座大熔炉 , 能
使你百炼成钢。只要你用心去思考、去学 , 你就会
越干越有兴趣 , 越干越觉得监理行业学海无涯。

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质量与管理

水利行业实验室标准的管理

2008 年第 6 期