A. 快递邮包在到达 10 分钟内通知收件人；

B.

发票签收须慎重，严防丢失；

  4、复印纸管控

A.

复印资料须登记，每月统计复印量；

B. 领取复印纸须申请，发放后须登记

  5、接待用品管控

A.

每月月初及时申请各接待用品，并记录申请台账；

B.

每月最后一日盘点各类接待用品数量，统计当月使用量；

C.

办公用品缺少时，须提前通知黄俊或原材料仓领用；

D.

饮料（纯净水）使用、领用须登记。

  6、办公室管理

A. 每天早上下班后关闭大厅照明、下午上班前开启大厅照明；
B. 每天下班前半小时关闭大厅空调；
C. 每周一 8:30 更换《会议室使用登记表》、《培训室使用登记表》
D. 及时补充总办领导办公室冰箱内饮料；
E. 客人离开培训室、接待室、会议室后及时清理卫生；

F.

各类钥匙妥善保管，重要物资锁入柜子；

G.

员工上缴款项妥善保管，避免丢失；

H.

空调开关，投影仪开关等要妥善保管，避免丢失。