5S 管理制度

 

第一条 总则

    为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及

文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。

    

 

第二条 本制度适用于全体员工。

    

 

第三条 整理

    1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无

效）的，不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。

    2. 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送

 

档案室归档。

    3. 

“ ” “

”  

对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其 要 和 不要 ；

    分类如下：

    1) 设备：电脑、打印机、文具、书籍等；

    2) 空间：柜架、桌椅、储物箱等。

    3) 物品：个人用品、装饰品

    4. 

“ ” “

” 

依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的 要 与 不要 ；

    5. “

”

不要 物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖；

    

 

第四条 整顿

    卡座区整顿：

    1. 办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。

办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放

在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收

拾干净。

    2. 抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放 A4 的文件、资料；把这个空间

从充分利用起来，可以放下面这些东西：个人的东西、

个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、文件卷宗（各种信息、草拟的文件材

料等）、空白稿纸、不常使用的文具等。