代理招标项目过程管理分析及注意事项

项目管理

招标过程相关方主要需求

招标过程阶段管理

招标人

投标人 监管部门

签订合同

标前准备

开标

评标

编制招标文件

招标邀请

标书答疑补遗

管理层

面

管理内

容

招标代

理

政府采购

宏观管理

第二管

理层面

采购管

理

采购工

程、货
物、服

务

采购招

标过程

所需用

具及服

务

采购标

的所需
货物及

服务

应明确咨询服

 

务、考察 调研

的费用不包含

在招标代理服
费中，进一步

明确招标代理

过程与采购有

关的内容

明确构成标的内

容所需的人员、
货物采购的时间

、质量、成本等

内容要求，须招

标人提供完备合

理的技术要求，

做好工程量清单
委托编制，文件

咨询审核等委托

内容

明确招标文件售

后不退，及投标

保证金的递交数

额、递交时间、

递交有效规定

统计购买招标文

件的投标人家数

，提醒按时到会

合理确定评

标委员会的

人员组成

做好评标期

间午饭等采

购事项

风险管

理

时间、

价格、

质量等

风险

时间、

过程、

法规、
人员等

风险

时间、

价格、

质量等

风险

人员、社

会影响等

风险

招标代理合同

中，应有风险

责任的响应条

款

对完成标的任务

的风险承诺

明确投标的风险

，由潜在投标人

自行承担

在答疑文件中明

确，投标文件未

附答疑文件及回
执的，是投标人

的风险

注意开标过

程中问题由

评标委员会

决定

废标风险、

投标人质疑

风险、政策

及服务风险

第三管

理层面

综合管

理

项目过

程信息

统一规
划，动

态管理

项目过

程信息

统一规
划，动

态管理

项目过

程信息

统一规
划，动

态管理

明确双方的权

利义务

载明具体的评标

办法

确定发布招标邀

请的方式、媒体

、具体操作事项
、特别明确须招

标人提供的要件

在答疑文件中明

确，同一问题的

答疑以最后发出

的为准

开标结束后

，明确投标

人取回证件

的大概时间
及需要其应

答的大概时

间

评委打分时

提前做好评

标报告的整

理、评标文

件统一签字

，避免漏签