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  要素二:把好材料采购关。要建立以领导分工负责,由财务、

仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采

购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优

而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则,增加材料管理的严肃

性和透明度。采购人员必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,

掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格

证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规

格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。

采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录

以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。

  要素三:严格材料进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场

收料员、工种施工员和班组长共同验收,做好试验并建立台账,其

它材料由保管员验收入库。报支发票时,发票、验收单和各种小票

必须签章齐全、手续完备,先由材料会计审核而后由分管材料的领

导审批。甲方供料由材料员到甲方开取领料单,报材料核算部门登

记,材料到场后,由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并

办理手续。现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、

验品种、验质量、验数量的四验制度,在一般情况下对下列材料不

予验收:

  ①呆滞积压、质量低劣的材料;

  ②无使用对象的特殊材料;

  ③超储备定额悬殊的一般材料;