为保证供货质量，企业应建立供应商评估小组，由质量管理部、财务部、供
应部等有关部门参与，并定期对供应商进行评估。主要物资的采购应确定两
个以上的定点单位，以保证物资渠道的畅通。

供应部管理制度

 

直接上级：总经理；
部门性质：负责采购、供应材料、备品配件其他物资；
管理权限：受办公室委托，行使对采购、供应的管理权限，并承担执行公司
规章制度、管理规程及工作指令的义务；

 

管理职能：合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；
供应部职责：
1  

 

从办公室的统一指挥，严格执行工作指令，一切管理行为向办公室负责；

2．负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、包装材
料的供应与采购，做好原辅材料、包装材料等备品配件的进、出、存库统计
核算工作；
3

 

．制订本部的工作计划和目标；

4．了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况；
5

 

．调查研究本行业采购物资、备品的规律；

6

 

．采购方式设定；

7．对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估；
8

 

．采购前要询价、比价、议价；

9．合理编制采购计划、实施采购；
10

 

．处理与协调和供应商之间的关系；

11．组织对物资市场信息的搜集和分析；
12．检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力；
13．完成临时交办的其他事项；
1 供应部在职人员行为规范：
1.1 本职位人员所必须作的许多重要的决定，都是以良好的普通常识及逻

 

辑判断做依据。
1.2  本职务说明不可能涵盖所有的事项，本职位人员应执行由采购经理在任

 

何时间所指派之任何公务。
1.3

  

与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系，是本职位成功的必要条件。

1.4 

              

采购人员成功的要素有下列七项，本职位人员应确实做好：

（1  

     

） 操守廉洁

（2  

         

） 掌握市场

（3  

          

） 积极认真

（4  

） 适应性强

（5  

） 精打细算

（6  

） 精打细算

2 

 

采购程序 ：

2.1 

“

” “

”

 

采购工作以 采购计划 和 认证结果 为依据。