1、需求人填写工作签保单:
需求人填写工作签报单,在工作签报单中明确所需设备品牌、规格、数量及所用区域等详细情况。
2、部门经理核准:
需求人将填写好的工作签报单上报其部门经理,由部门经理对其进行核实确认。
3、采购员邀请 3 家以上单位进行询价并上报工作签保单(特殊情况除外):
采购员在收到需求部门的工作签报单后,根据签保单内容联系 3 家以上供应商进行询价,选择
最优供应商,确认设备所采购设备总价。(特殊情况:如采购卫生洁具、卫浴五金及开关面板等区
域代理保护、独家经营及设计、工程指定的产品,则只能选择一家供应商进行洽谈议价)。
4、部门经理会签:
采购员将填写好询价结果及询价资料的工作签报单报于部门经理处,由部门经理进行审核。
5、分管副总审核:
经成本控制部审核过的工作签报单上报分管副总处,由分管副总进行再次进行审核确认。
6、总经理审批:
经分管副总确认过的工作签报单上报至总经理,由总经理进行最终核准确认。
7、采购员采购:
经总经理核准确认后的工作签报单返回至成本控制部,采购员根据核准的工作签报单的内容进
行采购。(根据金额及设备的实际情况,有必要签合同的必须签订合同)。
8、需求人办理入库手续:
采购员将采购的物品移交给需求人,并由需求人进行办理验收、入库手续。